Ga direct naar inhoud

Emailarchivering

Vrouw met bril is aan het werk achter haar laptop

E-mailarchivering

Steeds vaker merken organisaties de gevolgen van e-mail als hoofdcommunicatiemedium; enorme hoeveelheden (te archiveren) informatie bevindt zich in de inboxen van medewerkers. Zonder toegang en zonder beheer. Toch beschikken maar weinig bedrijven over een effectieve bewaarstrategie en/of een centraal e-mailbeleid waarmee medewerkers hun e-mail beheersbaar kunnen maken.

1 lesdag, klassikaal, maximaal 12 deelnemers, lestijden 09:30 - 17:00, studiebelasting 8 uur

Leerdoelen

Na afloop van de cursus:

  • kun je een doelmatige bewaarstrategie voor e-mail formuleren;
  • heb je inzicht in de problematiek van e-mail;
  • ken je verantwoorde oplossingen voor informatiemanagement en beheer van e-mail;
  • heb je kennis gemaakt met concrete voorbeelden van oplossingen voor de archivering van e-mail.

Tijdens de cursus komen de volgende onderwerpen aan de orde:

  • Inleiding: Wat is e-mail archiveren?
    • E-mail gezien vanuit het oogpunt van ICT’er, archivaris en eindgebruiker
    • Juridische, technische en archivistische aspecten van e-mail
  • Handreiking e-mailarchivering NA
    • Vertaling van de handreiking naar de eigen praktijk
  • Wat is een effectieve bewaarstrategie voor e-mail?
    • Waaraan moet een effectieve bewaarstrategie voldoen?
    • Uw eigen bewaarstrategie analyseren
    • Positieve en minder positieve ervaringen delen
    • Praktijkcases over toegepaste bewaarstrategieën
  • Technische oplossingen
    • Verschillende oplossingen voor opslag en classificatie
    • Mogelijkheden en beperkingen van automatische classificatie en Documentmanagementsystemen

Doelgroep

Je bent uit het oogpunt van bedrijfsvoering, ICT, archief- of informatiemanagement betrokken bij of verantwoordelijk voor (aspecten van) e-mailarchivering in jouw organisatie.

Voorkennis en ervaring

Geen specifieke voorkennis nodig

Verdere beschrijving

E-mail is al jarenlang het meest gebruikte communicatiemedium binnen overheidsorganisaties. Niet vreemd, omdat e-mail een makkelijk te gebruiken manier is om informatie uit te wisselen. Tegelijkertijd is e-mail een ramp als het gaat om het beheren van belangrijke informatie. Niet alleen onttrekt de informatie, die via e-mail wordt verspreid zich aan het reguliere archiveringsproces, maar dezelfde informatie wordt door vele mensen gedeeld en opgeslagen. Daardoor is de informatie bijna niet meer te beheren en neemt de toegankelijkheid van informatie met elk verstuurd attachment af. In het streven naar een efficiënte informatiehuishouding en een transparante overheid is dit een onwenselijke situatie.

Agenda

  • Donderdag 13 juni 2024 (VOL)
  • Donderdag 3 oktober 2024

Aanmelden

Je kunt je aanmelden door onderstaand formulier in te vullen.

Aanmelden cursus Leerhuis Informatiehuishouding

Let op: geef je werkmailadres door.
Deze informatie is nodig zodat de trainer de voorbereiding kan afstemmen op de doelgroep.
Deze informatie is nodig zodat de trainer de voorbereiding kan afstemmen op de doelgroep.
Geef hier de cursusnaam aan waarvoor jij je wilt aanmelden.
Onze trainingen zijn kosteloos voor jou, maar wij betalen hier wel voor. Hierom hebben we ter bevestiging het e-mailadres van je leidinggevende nodig.
Informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens

Wij gebruiken uw gegevens voor uw aanmelding en om u op de hoogte te houden van ander leeraanbod. Uw informatie wordt niet met derden gedeeld.

Akkoordverklaring(verplicht)
Met mijn inschrijving verklaar ik dat ik:

deelneem aan een cursus waarvoor het Leerhuis tijd en geld heeft geïnvesteerd; een aanwezigheidsplicht aan ga; bij het niet, of niet-tijdig (binnen 2 weken) afmelden zonder geldige reden het Leerhuis de gemaakte kosten op mij kan verhalen tenzij ik zelf een collega ter vervanging aandraag.

Akkoord(verplicht)