Ga direct naar inhoud

Digitaal archiveren en mappenstructuren

Man met krullend haar en bril is in gesprek met een vrouwelijke collega achter de computer

Digitaal archiveren en mappenstructuren

Start met digitaal archiveren! In deze cursus leer je de voor- en nadelen, wetgeving, standaarden en het proces van digitaal archiveren. Daarnaast leer je om documenten te digitaliseren, deze effectief terug te vinden en te werken met efficiënte mappenstructuur en logische bestandsnamen.

2 lesdagen, klassikaal, maximaal 12 deelnemers, lestijden 10:00 - 16:30, studiebelasting 16 uur

Leerdoelen

De deelnemer krijgt kennis en inzicht met betrekking tot het archiveren van digitale documenten. Verder kan de deelnemer beargumenteren in welke situaties digitaal archiveren een goede keuze is, maar ook aangeven wat er allemaal komt kijken bij archivering van procesinformatie. De deelnemer kan documenten digitaliseren en deze, evenals de digitaal ontvangen berichten, effectief terugvinden.

Na afloop van de cursus kun je:

  • werken met een efficiënte mappenstructuur en logische bestandsnamen;
  • voor- en nadelen van digitaal archiveren uitleggen;
  • de functies en eisen die gesteld zijn aan digitaal archiveren omschrijven;
  • begrijpen waarom e-mail en webformulieren belangrijke pijlers zijn van zaak- of procesgericht werken;
  • de belangrijkste wetgeving en standaarden omtrent digitaal archiveren benoemen;
  • de procesgang met betrekking tot digitaal archiveren omschrijven: selecteren, voorbereiden, scannen, registreren, controleren, duurzaam opslaan en papier selectief zeker stellen.

Doelgroep

Je werkt met (digitale) documenten en bent in je functie (mede)verantwoordelijk voor het opzetten van een digitaal archief en het beheren van digitale documenten op bijvoorbeeld netwerkschijven.

Voorkennis en ervaring

Geen specifieke voorkennis nodig.

Verdere beschrijving

Tijdens de cursus komen de volgende onderwerpen aan de orde:

  • Wat is digitaliseren? Wat is archiveren? Wat is digitaal archiveren?
  • Documenten: verschijningsvormen, status, werkstromen en levensloop
  • Werken met digitale documenten: creatie, raadpleging, bewaring en schoning
  • Structuren van archieven: inzicht in organisatie en functionaliteiten, ontsluiten,
  • Classificatiekenmerken en bestandsnamen in mappenstructuren
  • De infrastructuur: hardware, software en netwerk
  • Voorbeelden van digitaal archiveren in de praktijk

Agenda

  • Woensdag 15 mei en woensdag 22 mei 2024 (2-daagse cursus) (VOL)
  • Dinsdag 4 juni en dinsdag 11 juni 2024 (2-daagse cursus) (VOL)
  • Dinsdag 8 oktober en dinsdag 15 oktober (2-daagse cursus)

Aanmelden

Je kunt je aanmelden door onderstaand formulier in te vullen.

Aanmelden cursus Leerhuis Informatiehuishouding

Let op: geef je werkmailadres door.
Deze informatie is nodig zodat de trainer de voorbereiding kan afstemmen op de doelgroep.
Deze informatie is nodig zodat de trainer de voorbereiding kan afstemmen op de doelgroep.
Geef hier de cursusnaam aan waarvoor jij je wilt aanmelden.
Onze trainingen zijn kosteloos voor jou, maar wij betalen hier wel voor. Hierom hebben we ter bevestiging het e-mailadres van je leidinggevende nodig.
Informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens

Wij gebruiken uw gegevens voor uw aanmelding en om u op de hoogte te houden van ander leeraanbod. Uw informatie wordt niet met derden gedeeld.

Akkoordverklaring(verplicht)
Met mijn inschrijving verklaar ik dat ik:

deelneem aan een cursus waarvoor het Leerhuis tijd en geld heeft geïnvesteerd; een aanwezigheidsplicht aan ga; bij het niet, of niet-tijdig (binnen 2 weken) afmelden zonder geldige reden het Leerhuis de gemaakte kosten op mij kan verhalen tenzij ik zelf een collega ter vervanging aandraag.

Akkoord(verplicht)