Samen met je team werken aan een sterke informatiehuishouding? Maak dan gebruik van de toolkit ‘Samen slim opslaan’. In 3 korte sessies gaan jullie aan de slag met jullie informatiehuishouding. Door documenten goed (vindbaar) op te slaan, draag je jouw steentje bij aan een open en transparante overheid.
Wil je een korte introductie op de toolkit ‘Samen slim opslaan’? Bekijk onderstaande video!
Ik ben Loes en met deze korte video nodig ik je uit om met jouw team aan de slag te gaan voor een open overheid. Dat klinkt natuurlijk wat droog, maar het is wel belangrijk. Je herinnert je vast deze krantenkoppen nog. Daar willen we verbetering in brengen. Zo wordt er alvast hard gewerkt aan een gebruiksvriendelijker documentatiesysteem. Maar we kunnen het niet zonder jou.
Door documenten goed op te slaan, draag je met jouw team bij aan een overheid die open en transparant is. Je zorgt er namelijk voor dat documenten goed bewaard blijven en eenvoudig terug te vinden zijn. Hierdoor kunnen ze gemakkelijker openbaar worden gemaakt. Zo herstellen we samen niet alleen het functioneren van de overheid, maar ook het vertrouwen.
Maar dat is niet de enige reden om je documenten goed op te slaan. Je kan ook je collega's helpen. Je maakt het ze namelijk een stuk makkelijker om goed samen te werken, als jouw documenten goed vindbaar zijn.
Misschien voelt het als een extra taak op je bordje die waarschijnlijk al behoorlijk vol is. Dat snap ik. Je staat er dan ook niet alleen voor. We hebben hard gewerkt om materialen te ontwikkelen waarmee jij en je team zonder voorbereiding aan de slag kunnen gaan.
Doe je mee? Dan ontvang je deze materialen en kun je aan de slag waar en wanneer je wilt. In totaal doorloop je met je team drie sessies van een uur, waarin je samen een werkwijze bepaalt om jullie informatie goed op te slaan. Het enige wat jij hoeft te doen is deze sessies in te plannen en je team uit te nodigen. Een maand tussen de sessies werkt meestal het best.
Mocht je nou liever online samenwerken met je team? Dat kan. Alle materialen zijn ook digitaal beschikbaar via de link in de e-mail. Hopelijk zien we elkaar weer tijdens de eerste sessie, waarin ik jou en je team kort vertel wat precies de bedoeling is.
Fijne dag!
Meer over deze toolkit
De toolkit Samen slim opslaan is onderverdeeld in 3 sessies van ongeveer een uur. Deze kun je inplannen tijdens een regulier teamoverleg of in een aparte sessie. Idealiter zit er een maand tussen de sessies, zodat je in de tussentijd de nieuwe werkwijze toe kan passen en eigen kan maken.
In sessie 1 bekijken jullie waar jullie nu staan en waar jullie naartoe willen. Hoe gaan jullie daar komen? Sessie 1 levert een concreet plan van aanpak op.
Tijdens de tweede sessie is het tijd om de knelpunten aan te pakken. Welke knelpunten zien jullie en hoe pak je die aan? Samen maken jullie de vertaalslag naar concrete actiepunten.
In de derde en laatste sessie zetten jullie de puntjes op de i en leggen jullie de afspraken omtrent ‘goed opslaan’ vast.
Bij elke sessie ontwikkelde het Leerhuis een praktisch werkblad. Je vindt ze allemaal in de complete toolkit. Om je op weg te helpen, maakten we ook per sessie een korte instructievideo. Die kun je hieronder bekijken.
Hieronder staan de introductievideo's die je kunt gebruiken om elke sessie te starten. Zo weet iedereen in je team wat er per sessie gebeurt.
Enthousiast geworden? Download hieronder de volledige toolkit!
Wil je graag wat extra ondersteuning ontvangen voordat je aan de slag gaat met de toolkit? We organiseren regelmatig een online sessie waarin we extra instructies geven. Schrijf je in voor de online instructie van de toolkit Samen slim opslaan.
Download de complete toolkit
De complete toolkit bestaat uit: 3 werkbladen, een beslisboom over hoe om te gaan met weerstand, een knelpuntenbox, de 5 geboden voor goed opslaan en een algemeen informatieblad. Je kan er direct en eenvoudig mee aan de slag, zonder ingewikkelde voorbereiding.
