Ook aan het einde van een dienstverband is goede informatiehuishouding essentieel. Bij vertrek van een medewerker moet informatie vindbaar, beschikbaar en overdraagbaar blijven. We hebben twee praktische hulpmiddelen gemaakt die je direct kunt inzetten: een handreiking voor informatieprofessionals en een checklist voor vertrekkende medewerkers.
Waarom aandacht voor informatiehuishouding bij offboarding?
Wanneer iemand uit dienst gaat, ontstaat het risico dat waardevolle kennis en informatie achterblijft in persoonlijke mailboxen, OneDrive-mappen of individuele Teams-omgevingen. Dit kan leiden tot informatieverlies, onduidelijkheden in de overdracht en risico’s op het gebied van wet- en regelgeving.
Voor informatieprofessionals ligt hier een cruciale taak: het proces begeleiden, adviseren over wat waar hoort en helpen borgen dat informatie correct wordt overgedragen en afgesloten.
Onze hulpmiddelen voor offboarding
Het Leerhuis ontwikkelde twee praktische middelen die speciaal bedoeld zijn om de informatiepofessional te ondersteunen in het offboardingproces binnen hun eigen organisatie:
Voor wie zijn deze hulpmiddelen?
Voor iedereen die binnen de organisatie werkt aan een duurzame informatiehuishouding en betrokken is bij het offboardingproces: informatieprofessionals, adviseurs en teams die hun interne processen willen versterken.
Contact
Heeft je organisatie ondersteuning nodig bij offboarding of wil je meer weten over onze leeroplossingen op het gebied van informatiehuishouding? Neem contact op via leerhuis@nationaalarchief.nl.