De zomermaanden zijn vaak net wat rustiger. Minder overleggen, meer ruimte in je agenda en eindelijk tijd om stil te staan bij je eigen ontwikkeling. Daarom organiseert het Leerhuis deze zomer een afwisselend Summer School-programma met trainingen, e-learnings en podcasts over informatiehuishouding.
Of je nu je basiskennis wilt versterken, je wilt verdiepen in een specifiek onderwerp of gewoon inspiratie zoekt voor je dagelijkse werk: er is altijd iets dat bij jou past. Zo werk je op een laagdrempelige manier aan je kennis, vaardigheden en praktijkgerichte inzichten. Bekijk hieronder het volledige aanbod en meld je aan!
Trainingen en workshops
De Leerhuis Summer School staat voor je klaar met trainingen die aansluiten bij jouw werkpraktijk en interesses. Kies wat bij je past en schrijf je in!
Hoe zorg je ervoor dat duurzame toegankelijkheid van overheidsinformatie niet alleen een onderwerp blijft van specialisten, maar gaat leven binnen de hele organisatie? In samenwerking met Marjan Dik van Team DUTO organiseert het Leerhuis op 9 juli van 13:30 tot 15:00 een interactieve workshop waarin je leert hoe je het gesprek over duurzame toegankelijkheid effectief voert binnen jouw organisatie en zo draagvlak krijgt hiervoor.
Tijdens deze workshop werk je met de DUTO-kaartenset: een praktische set gesprekskaarten waarmee je het gesprek in jouw organisatie over duurzame toegankelijkheid kunt starten. De gesprekskaarten zijn gebaseerd op de de waarde van duurzame toegankelijkheid en de DUTO-kenmerken. Je gaat actief aan de slag met een eigen casus en bouwt samen met anderen stap voor stap aan een sterk en verbindend verhaal dat je direct kunt toepassen in de praktijk.
Een inspirerende en praktische workshop voor iedereen die binnen de organisatie meer bewustwording en draagvlak wil creëren rondom duurzame toegankelijkheid van overheidsinformatie.
Wat betekent AI voor de toekomst van e-mailarchivering en informatiehuishouding? Tijdens deze sessie van een uur nemen experts van RDDI je mee in een actuele pilot rondom automatische e-mailclassificatie met AI.
In deze pilot onderzocht RDDI samen met het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid hoe AI kan helpen bij het onderscheid maken tussen functionele en niet-functionele e-mails. Een belangrijke stap in het slimmer organiseren, bewaren en opschonen van informatie. De eerste resultaten zijn veelbelovend en laten zien welke kansen AI biedt binnen de informatiehuishouding van de Rijksoverheid.
Een inspirerende sessie voor iedereen die nieuwsgierig is naar de rol van AI binnen het vakgebied en wil weten wat deze ontwikkelingen kunnen betekenen voor de eigen organisatie.
In deze korte workshop duiken we in de techniek én de praktijk van AI voor een open overheid. We beginnen bij de basis: wat is AI eigenlijk, en hoe werkt een zoekmachine? Je leert hoe een machine taal begrijpt en hoe ‘semantisch’ zoeken werkt. Je leert ook hoe je met de laatste technieken als RAG en agents betrouwbaardere antwoorden uit eigen bronnen haalt.
Vervolgens vertalen we deze techniek naar de praktijk. Hoe kan AI ons helpen bij het behandelen van Woo-verzoeken en bij het proactief ontsluiten van vindbare en toegankelijke overheidsinformatie?
Opbrengst
Na afloop van de workshop:
- Heb je kennis over de techniek achter het zoeken en vinden van informatie
- Weet je hoe je dat toepast met en zonder AI
- Begrijp je hoe deze techniek kan worden ingezet voor een open overheid
Archiveren doen we niet voor niets. Het is belangrijk voor onze bedrijfsvoering, om transparant verantwoording af te kunnen leggen richting burgers en journalisten en natuurlijk ook om historisch onderzoek mogelijk te maken. Voor documenten als kamerbrieven en beleidsnota’s zijn we dat ondertussen wel gewend. Maar hoe doen we dat met nieuwe informatieobjecten als algoritmes? Wat archiveren we daarvan? Het algoritme in een PDF gevangen of als nullen-en-éénen? Of alleen de uitkomst van een algoritme? Na deze workshop weet je wat je te doen hebt.
Opbrengst
Na afloop van de workshop:
- Weet je wat een algoritme is
- Heb je ervaren hoe het is om een algoritme te zijn
- Weet je wat je van algoritmes zou kunnen archiveren
- Weet je wat de AI-Act zegt over het archiveren van algoritmes
Je haalt er het meeste uit de workshop als je weinig tot geen voorkennis hebt van algoritmes en wel wat kennis hebt van de verplichtingen van de Archiefwet.
Meld je hier aan!
Wat leg jij als ambtenaar vandaag vast? En welk beeld van het heden kunnen de burgers van de toekomst daaruit halen? Het Leerhuis en team educatie van het Nationaal Archief hebben hierover samen de workshop ‘Later lees mee’ ontwikkeld, speciaal voor teams binnen de Rijksoverheid.
In deze workshop ga je op een bijzondere reis door verleden en heden. Je ontdekt dat de manier waarop je nu informatie vastlegt, bepalend is voor de toekomst. Tijdens een bezoek aan het depot van het Nationaal Archief wordt de waarde van bewaren tastbaar tussen kilometers aan papieren archieven, kaarten en foto's. Daarnaast bezoek je de educatieve tentoonstelling ‘Wie ben ik, wie was jij?’ waarin je - aan de hand van authentieke archiefstukken - levensverhalen van historische personen reconstrueert. Zo ervaar je direct wat het betekent als informatie wel of juist niet zorgvuldig wordt vastgelegd.
Bij het Ministerie van Defensie staat informatiehuishouding dagelijks onder druk van andere urgente opgaven. Zeker in een tijd van geopolitieke spanningen krijgt het onderwerp niet altijd vanzelf prioriteit. Juist daarom ontwikkelde Defensie een serious game die collega’s op een interactieve manier laat ervaren waarom betrouwbare informatie cruciaal is voor het werk van vandaag én morgen.
Tijdens deze game ontdek je hoe uitdagend het kan zijn om informatie juist, compleet, actueel, vindbaar en toegankelijk te houden. Tegelijkertijd ervaar je direct welke impact goede informatiehuishouding heeft op samenwerking, besluitvorming en betrouwbaarheid.
Speciaal voor de Summer School stellen Defensie en het Leerhuis deze serious game open voor i-professionals van andere ministeries. Een unieke kans om een kijkje te krijgen in de praktijk van Defensie, ervaringen uit te wisselen én inspiratie op te doen voor je eigen organisatie.
Voorkennis is niet nodig. Nieuwsgierigheid, samenwerken en een open blik wel.
Wat ga je doen?
Tijdens een missie in mei 2021 heeft er in Afghanistan een incident plaatsgevonden. Hier is veel documentatie van en deze zijn verzameld. Tijdens deze serious game krijg je de opdracht om de informatie rondom dit incident te structureren en archiveren en voor Defensie een stevige informatiepositie te realiseren.
Kom langs en leer hoe je jouw mailbox snel en slim opschoont en welke regels er gelden. Met korte tips en directe begeleiding maak je direct ruimte in je inbox en breng je structuur aan in je e-mailbeheer. Dit is een actieve workshop waarin je zelf aan de slag gaat en tijd vrijmaakt voor je informatiehuishouding.
Over het programma
We doen twee workshops en geven een korte introductie waarin we aandachtspunten en tips delen over e-mailbeheer. Daarna ga je zelf aan de slag. Deze zijn van 10:00 - 11:30 en 13:30 - 15:00.
Zorg ervoor dat je een laptop meeneemt. In de instructies en opdrachten gaan wij uit dat je Outlook gebruikt voor je mail, voor een paar van onze opdrachten kunnen functionaliteiten niet beschikbaar zijn als je een ander mailprogramma gebruikt.
Door wie
Dit is een initiatief van Leerhuis Informatiehuishouding en RijksAcademie voor Digitalisering en Informatisering Overheid, RADIO en maakt onderdeel uit van onze zomerprogramma’s.
Voor wie
Alle medewerkers bij de (rijks)overheid die aan de slag willen met hun email.
Wist jij dat onze databerg een directe, negatieve impact heeft op het klimaat? Dit komt omdat dataopslag en dataverwerking stroom vreten. Maar er zijn ook andere uitdagingen. Denk maar aan de impact van Dark Data. Meer dan de helft van alle opgeslagen data bestaat uit dubbele bestanden, oude back-ups en ongebruikte documenten. Dus data die op de een of andere manier uit ons gezichtsveld is geraakt door de grote hoeveelheid ervan. Afgezien van de energie die het kost om het op te slaan, is er ook risico voor hacken en lekken. Bovendien is er nog uitdaging bijgekomen; AI is namelijk een exponentiele versneller van de groei van de databerg. Deze relatie is paradoxaal. Enerzijds is data de brandstof voor AI, wat leidt tot een gigantische ecologische voetafdruk. Anderzijds is AI onmisbaar geworden om complexe milieuvraagstukken op te lossen en de energietransitie te versnellen.
Er zijn dus veel redenen om goed na te denken over jouw databerg. Wil jij weten hoe om te gaan met opruimen en ontdubbelen van data? Dan is deze summerschool workshop een uitgelezen kans om te leren hoe jij duurzaam en digifit omgaat met je eigen data. Sluit ook aan op 17 augustus van 13:30 tot 15:00. We leren je ook hoe je zo duurzaam mogelijk met AI kan werken. En aan het einde van de workshop heb jij je digitale zomerschoonmaak gedaan. De herfst kan dan goed beginnen want opgeruimd staat netjes!
Meld je hier aan!
Maak jouw collectie slimmer, zichtbaarder en beter verbonden met de wereld van open data. Tijdens de training Linked Open Data ontdek je hoe je collectiegegevens verrijkt, koppelt en toegankelijk maakt met technieken als RDF, SPARQL en semantische datamodellen.
Met praktijkvoorbeelden, hands-on oefeningen leer je stap voor stap hoe je zelf aan de slag gaat met Linked Open Data binnen jouw erfgoedorganisatie. Voor informatieprofessionals, analisten, ontwikkelaars en iedereen die meer uit collectiedata wil halen.
Ontdek hoe jouw collectie onderdeel wordt van een groter netwerk van kennis en data. Meld je aan!
Onze trainingen zijn op dit moment alleen toegankelijk voor rijksmedewerkers. Het overige zomerprogramma (e-learnings en podcasts) is wel overheidsbreed beschikbaar. Neem bij vragen contact op via leerhuis@nationaalarchief.nl.
E-learnings
Liever zelfstandig aan de slag? Bekijk ons aanbod aan e-learnings en leer in je eigen tempo, waar en wanneer het jou uitkomt.
Verandering roept altijd reacties op. Enthousiasme, twijfel of terughoudendheid: het hoort er allemaal bij. Wat vaak als weerstand wordt gezien, is meestal geen onwil, maar een logische reactie op onzekerheid of verandering. In deze e-learning ontdek je hoe je weerstand kunt herkennen als waardevolle informatie. Je leert signalen vroegtijdig herkennen, begrijpt waar ze vandaan komen en ontdekt welke praktische interventies helpen om beweging te creëren. Zo krijg je handvatten om verandering op een duurzame en mensgerichte manier te begeleiden.
Ontdek waarom zorgvuldig omgaan met overheidsinformatie zo belangrijk is en leer de basisprincipes van veilige, vindbare en betrouwbare informatie. Begrijp welke rol goed informatiebeheer daarbij speelt en hoe jij daaraan kunt bijdragen.
Meld je aan voor de e-learning Werken met overheidsinformatie - 30 minuten
Maak kennis met de 6 kenmerken van van Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie (DUTO) en de 3 perspectieven die DUTO waardevol maken. Begrijp hoe het DUTO-raamwerk werkt en hoe je het kunt vormgeven voor jouw organisatie.
Ga dieper in op de praktische toepassing van het DUTO-raamwerk voor duurzaam toegankelijke overheidsinformatie. Daarbij focus je op de randvoorwaarden en de stakeholders die nodig zijn om die randvoorwaarden te vervullen.
Maak kennis met de belangrijkste wet- en regelgeving voor informatie huishouding en de impact en geschiedenis daarvan. En pas die kennis toe in je eigen werkpraktijk.
Maak kennis met de normen en standaarden binnen informatievoorziening. Leer op welke onderwerpen deze normen van toepassing zijn en hoe ze gebruikt moeten worden binnen de juiste context.
Podcastserie
Benieuwd naar de ervaringen van collega-informatieprofessionals? Beluister deze zomer een van onze ruim 50 podcastafleveringen via Spotify of Apple. Professionals uit verschillende organisaties binnen het Rijk en de lokale overheid delen hun persoonlijke verhalen, praktijkervaringen en inzichten over een vakgebied dat continu in beweging is. Een laagdrempelige manier om nieuwe ideeën op te doen, herkenbare uitdagingen te ontdekken en je onderweg of tijdens de zomermaanden te laten inspireren.
Verdiepende trainingen
Wil je deze zomer echt de verdieping in? Tijdens de Summer School bieden we verschillende verdiepende opleidingen aan over actuele thema’s binnen informatiehuishouding. Van AI en informatiebeheer tot gedragsverandering en omgaan met weerstand: er is voor ieder wat wils. Praktisch, inspirerend en direct toepasbaar in jouw dagelijkse werk. Zo gebruik je de zomermaanden om je kennis én vaardigheden verder te versterken. Vind het gehele aanbod hier!