Binnenkort start het Leerhuis Informatiehuishouding met een rijksbreed onderzoek naar informatiegedrag onder rijksmedewerkers. Met dit onderzoek willen we beter begrijpen hoe medewerkers in de praktijk omgaan met informatie, waar zij tegenaan lopen en welke gedragingen bepalend zijn voor een goed functionerende informatiehuishouding.
Het onderzoek bestaat uit een online vragenlijst en richt zich op rijksmedewerkers binnen ministeries, ZBO’s en uitvoeringsorganisaties die in hun werk te maken hebben met het opstellen, vinden, opslaan, delen, archiveren, en/of openbaar maken van informatie. We zoeken dus niet nadrukkelijk informatieprofessionals, maar juist jouw collega’s uit de brede organisatie die dagelijks te maken hebben met het vastleggen van overheidsinformatie.
Waarom dit onderzoek?
Binnen de rijksoverheid is er een steeds brede bewustwording en erkenning van het belang van goede informatiehuishouding. Tegelijkertijd blijkt het in de praktijk vaak lastig om dit structureel te vertalen naar gewenst gedrag in de dagelijkse werkpraktijk. Veel organisaties investeren in bewustwording en beleid, maar hebben beperkt zicht op:
- waar medewerkers concreet tegenaan lopen;
- welke gedragingen horen bij goed informatiegedrag;
- welke verbeterstappen realistisch en effectief zijn in de praktijk.
Met dit onderzoek willen we daar verandering in brengen.
Wat levert het op?
De uitkomsten van het onderzoek geven inzicht in:
- welke gedragingen bepalend zijn voor effectief informatiehuishoudingsgedrag;
- in welke volgorde deze gedragingen zich ontwikkelen;
- welke factoren invloed hebben op waar medewerkers zich bevinden in die ontwikkeling;
- welke interventies organisaties kunnen inzetten om gericht verbetering te realiseren.
Deze inzichten helpen het Leerhuis én organisaties binnen de rijksoverheid om gerichter te sturen op gedragsverandering en informatiehuishouding in de praktijk beter te ondersteunen.
Doe mee en krijg extra inzicht in jouw eigen organisatie
Voor een representatieve uitkomst kunnen we alle hulp gebruiken om zoveel mogelijk respondenten te bereiken. Organisaties die minstens 150 respondenten weten te mobiliseren, ontvangen daarnaast een aanvullend organisatiebeeld. Hiermee wordt inzichtelijk:
- waar jouw organisatie gemiddeld staat ten opzichte van de bredere doelgroep;
- welke gedragingen al goed ontwikkeld zijn;
- waar de grootste ontwikkelkansen liggen;
- welke volgende stappen kansrijk voor jullie zijn voor verdere verbetering.
Dus, werken jouw collega’s dagelijks met overheidsinformatie? En wil je graag inzicht krijgen in hun informatiegedrag? Of ken jij iemand die wil weten waar zijn organisatie staat en collega's wil mobiliseren om mee te doen? Dan nodigen we je van harte uit om de vragenlijst te delen binnen jouw organisatie.
Op dit moment zijn we hard bezig met het ontwikkelen van de vragenlijst. In de derde week van mei zal het onderzoek starten. Meer informatie en de link naar de vragenlijst volgt binnenkort! Houd onze kanalen in de gaten.