E-mailarchivering

E-mail is al jarenlang het meest gebruikte communicatiemiddel binnen overheidsorganisaties. Dit is niet vreemd, aangezien e-mail een gemakkelijke manier biedt om informatie uit te wisselen. Tegelijkertijd vormt e-mail een ramp voor het beheren van belangrijke informatie. Niet alleen wordt de informatie die via e-mail wordt verspreid vaak niet opgenomen in het reguliere archiveringsproces, maar dezelfde informatie wordt ook door vele mensen gedeeld en opgeslagen. Hierdoor is de informatie moeilijk te beheren en neemt de toegankelijkheid van informatie af met elk verstuurd attachment. In het streven naar een efficiënte informatiehuishouding en een transparante overheid is dit een onwenselijke situatie.